Privacywetgeving (AVG)

Scouting Look Wide weet hoe belangrijk privacy is voor zijn leden, en wij streven ernaar duidelijk te zijn hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken, verzenden en veilig opslaan.
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste punten in ons privacy beleid:

Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over u zeggen zoals bijvoorbeeld; naam, adres, telefoonnummer.
Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres.
Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Informatie die we verzamelen
We verzamelen diverse soorten informatie in verband met onze werkzaamheden waaronder:

Informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt.
Wanneer u zich opgeeft voor een bepaalde activiteit of onze activiteiten als sponsor wilt steunen, vragen we u om uw naam, contactgegevens, verzend- en factuuradressen.
Rekeninggegevens t.b.v. onze financiële administratie
Informatie die we verkrijgen via externe bronnen, zoals foto’s, mailadressen.
Medische gegevens
Telefoonnummers te behoeve van Whatsapp groepen

Welke gegevens gebruiken wij zoal?

Wij gebruiken de volgende gegevens, gedurende het lidmaatschap van uw kind of van uzelf.

Naam en voornaam van lid en evt de ouders
Geboortedatum
Geslacht
Adres, Postcode, Woonplaats
Emailadres van kind en evt de ouders
Telefoonnummer van kind en evt de ouders
Rekeninggegevens ouder/wettelijk vertegenwoordigers
Foto’s
Medische gegevens van leden die de opkomsten en kampen bezoeken

Wie kunnen er bij uw gegevens

Alleen het bestuur en personen die de gegevens functioneel nodig hebben (zoals de leiding), hebben inzicht in de strikt noodzakelijke gegevens. Indien u ervoor kiest om opgenomen te worden in een whatsapp groep van leden is uw telefoonnummer en eventueel naam ook bij de andere leden (ouders/verzorgers) bekend.

Gebruiken en delen van informatie

De informatie die we verzamelen gebruiken we onder ander om:

U te kunnen informeren en factureren
Foto’s plaatsen op onze website na het verkrijgen van toestemming. Deze mag u ten aller tijde intrekken.
Wanneer u bezwaar heeft tegen bijvoorbeeld een foto die is geplaatst, dient u ons dit kenbaar te maken, zodat deze kan worden verwijderd.
U kunt ter aller tijde schriftelijk uw toestemming voor het gebruik (beeld)materiaal intrekken.
Gegevens die worden gebruikt binnen social media (met uw toestemming) kunnen door derden buiten onze invloed verder worden gedeeld. Daar draagt Look Wide geen verantwoordelijkheid voor.
Externe partijen; Bij aanvragen van derden (media, enz) zal per situatie worden bekeken of privacy gevoelige informatie wordt verwerkt, indien dat het geval is wordt vooraf toestemming gevraagd aan (ouders van) betrokkenen.

Bescherming van gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende fysieke en technische maatregelen genomen om de informatie te beveiligen die we in verband met onze activiteiten verzamelen. Ondanks de redelijke stappen die wij nemen om data te beschermen, moet u er echter rekening mee houden dat geen enkele website, overdracht via internet of draadloze verbinding en geen enkel computersysteem volledig veilig is.

Uw rechten

U hebt het recht om details op te vragen over de gegevens die wij over u verzamelende en om ons te verzoeken onjuistheden in die gegevens te corrigeren, om bezwaar te maken of te verzoeken om beperking van de verwerking van gegevens. U kunt toegang vragen tot de gegevens en verzoeken gegevens te verwijderen. Wanneer u verzoekt gegevens te verwijderen, erkent u dat u mogelijk niet meer in staat zult zijn toegang te verkrijgen en/of geïnformeerd te worden.

Gegevensbehoud

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Dit houdt in dat gegevens worden verwijderd van ons systeem als deze niet meer nodig zijn.

Ten minste de duur waarvoor gegevens zijn gebruikt om u een dienst te leveren
Uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres) worden bewaard gedurende uw lidmaatschap.
Foto’s en ander beeldmateriaal zullen voor promotionele doeleinden en/of sfeerbeelden kunnen worden gebruikt indien daarvoor toestemming is gegeven.
Zoals verplicht volgens de wetgeving, een contract of onze wettelijke verplichtingen.

Contact met Scouting Look Wide

Als u specifieke vragen heeft, kunt u contact met onze verwerkingverantwoordelijke opnemen via Scouting Look Wide bestuur@lookwide.nl

Verwerkingsregister